Co do zasady, w opisanym przypadku uzyskanie odpowiednich licencji na korzystanie z utworów jest konieczne. Rozważenia wymaga jednak to, pod jakimi warunkami można będzie dopuścić korzystanie z takich utworów bez konieczności wcześniejszego uzyskania licencji.

W tej sytuacji niezbędne będzie uzyskanie licencji – pokaz organizowany jest dla osób nie pozostających w bliskiej relacji towarzyskiej. Najlepiej zrobić to poprzez organizację zbiorowego zarządzania, np. Stowarzyszenie Filmowców Polskich.

Wskazówka praktyczna: jeśli pokaz byłby organizowany dla osób, które pozostają w stosunkach towarzyskich – tj. znają się i utrzymują relacje koleżeńskie i byłby on pokazem nieodpłatnym, wówczas można odtwarzać film z legalnego nośnika (np. płyty DVD) bez konieczności uzyskania zgody twórcy. 

Musi być to film już rozpowszechniony za zgodą twórcy – to jest taki utwór który za zezwoleniem twórcy został w jakikolwiek sposób udostępniony publicznie (np. w kinie). Jest to tzn. dozwolony użytek osobisty.

Zagadnienie prawne: niezgodna z prawem będzie wymiana w ramach międzyszkolnego klubu filmowego, jeśli nie wszyscy członkowie się znają i nie utrzymują ze sobą stałego kontaktu – wówczas konieczne będzie uzyskiwanie odpowiednich licencji.

Prawnicy dla Legalnej Kultury